Projets

Ce menu permet de gérer les projets : créer ou modifier un projet, relier les stocks aux projets (au sein des entrepôts et au niveau national/régional), suivi de stock par projet, suivi de financements et de donateurs.

Il est recommandé de créer un faux projet nommé par exemple « non affecté » pour les stocks donnés ou achetés avec ses propres fonds.

Pour exporter l’ensemble des projets au format « .xls » sans en-tête et formatage, il suffit de cliquer sur le bouton "Exporter CSV" et le fichier « Projects export.xls » sera téléchargé sur votre appareil.

Le bouton "Filtre" permet d’appliquer un filtre par pays, date de fin, date de début, statut et entrepôt. Il est noté qu’un projet est affectable à plusieurs entrepôts.

Cliquez sur le bouton "Nouveau projet" pour créer un nouveau projet, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et entrez les informations du projet, cliquez sur « Sauvegarder les modifications » pour terminer.

En cliquant sur un projet, vous pouvez voir le stock (articles), les mouvements, les informations et générer des rapports liés à ce projet.

Aucun stock ne peut être entré ou envoyé s’il n’est pas affecté à un projet. Si vous avez des stocks « non affectés » dû à des donations, affectez-les à un code générique type « PX00 non affecté ».

La première fenêtre qui s’ouvre en cliquant sur un projet compte trois onglets :

1. L’onglet « stock » montre les articles et leurs quantités en stock du projet sélectionné.
   

1. L’onglet « mouvements » liste toutes les entrées, sorties et leurs statuts. En cliquant sur un mouvement vous pourrez visualiser les détails relatifs à celui-ci. Vous pouvez aussi imprimer un rapport ou générer un code QR.
   

1. L’onglet « Information » affiche les détails du projet et permet de le modifier ou fermer. (Un projet fermé devient inactif).
   

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