Tableau de bord

Tableau de bord

1. QUOI ?

Un tableau de bord est avant tout un outil de gestion qui présente une synthèse des activités et des résultats d’une activité (articles en stock [solde physique], expéditions/livraisons, destination principale des articles, quantité/volume de tous les entrepôts, répartition géographique des stocks, rapports et suivi des donateurs…). Il s’articule sous la forme de différents indicateurs, qui assurent un certain contrôle des objectifs à atteindre, afin de prendre les décisions les plus cohérentes en fonction de la périodicité.



Dans le menu Tableau de bord, vous trouverez 3 onglets « Indicateurs d’activité, Carte et MOBTAB » que nous évoquerons par la suite. Sur la droite se trouve un menu « Ajouter des informations » qui vous permet de sélectionner un article à visualiser sur la carte ou MOBTAB.

Indicateurs d’activité
Cet onglet nous donne un rapport global des articles par entrepôt et compte plusieurs types de graphiques, chaque graphique a une table de données juste en dessous avec certains détails.
  1. Date de début et date de fin
    Permet de sélectionner une période à laquelle on souhaite voir les données d'indicateurs.
  2. Entrepôt
    Permet de choisir un ou plusieurs entrepôts pour lesquels on souhaite voir les données d'indicateurs. En cliquant dessus vous aurez la liste des entrepôts.

2. LES GRAPHIQUES DE L’ONGLET INDICATEURS D’ACTIVITÉ

  1. L'indicateur "Taux de rotation des articles" permet de voir le taux de rotation des articles (Entrées et Sorties) par groupe, famille ou catégorie.

  1. L"indicateur "Mouvements par intervalle de temps" permet de voir les mouvements par intervalle de temps (année, mois, semaine), pour se faire cliquez sur «Type de mouvement » pour choisir le type de mouvement à visualiser, par défaut c’est « Entrée ».
  1. L'indicateur "Taux d'occupation" permet de voir le taux d’occupation de l’entrepôt par les articles, avec la possibilité de basculer entre le volume, le poids, la nombre d'articles et la valeur en cliquant sur le nom correspondant.

  1. L'indicateur "Répartition des articles" permet de visualiser la distribution physique des articles par catégorie. Vous devez cliquer sur « Catégorie » pour
    sélectionner une catégorie d’articles.
  1. L'indicateur "Articles par bailleur" permet de visualiser les articles par bailleur avec la possibilité de basculer entre la quantité, le poids et la valeur de stock.


3. L'ONGLET CARTE

L’onglet « Carte » permet de voir les articles du système à leurs emplacements géographiques (par entrepôts). La carte ne pourra montrer qu’un seul article à la fois.



Les boutons + et - vous permettent de faire zoom avant et arrière sur la carte.
Le bouton "Ajouter des informations" vous permet de sélectionner l’article à visualiser, en cliquant dessus une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec la liste des articles parmi laquelle sélectionner.



4. L'ONGLET MOBTAB

L’onglet « MOBTAB » est une table de données dont chaque ligne représente un article et peut montrer plusieurs articles à la fois, la sélection des articles se fera comme sur l’onglet « Carte ». À noter que chaque article sélectionné sur l’onglet « carte » est directement affiché à l’onglet « MOBTAB ».



A la sélection d’un nouvel article, vous verrez les articles déjà sélectionnés s’affichent avec une trame de fond en gris.



Vous trouverez dans la table de données la clé et description des articles sélectionnés, la quantité en stock de chaque article sélectionné par entrepôt et le stock total d’un article dans un pays (c’est la somme des stocks de tous les entrepôts d’un pays).

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